POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Nuestro objetivo, es ser lo más transparentes posible con nuestros usuarios y clientes, sobre los datos personales que recopilamos. Su privacidad es importante para nosotros.
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado sobre la forma en que HOSTAL GALICIA recaba, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados a través del sitio web www.hostalgalicia.es (en adelante, el sitio web) y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a HOSTAL GALICIA por otros medios.
El usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a HOSTAL GALICIA.
Al rellenar cualquier formulario de la página web corporativa y hacer clic en la casilla "He leído la Política de Privacidad” o similar, el usuario manifiesta expresamente que ha leído la presente Política de Privacidad donde se indican los tratamientos de datos que se realizan y las finalidades, entre otras informaciones, dándose así cumplimiento al deber de informar que impone la normativa de Protección de Datos.
En aquellos casos en que en la página web corporativa se solicite el consentimiento para una finalidad concreta, al clicar la casilla “Acepto” o similar, o marcar la casilla de selección (check box), el usuario da el consentimiento inequívoco y explícito para el tratamiento de datos en cuestión.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
- Identidad: HOSTAL GALICIA, S.L. –CIF: B17463381
- Dirección: Av. Perpinyà, 34, 17600 Figueres (Girona)
- Teléfono: 972501566
- Correo electrónico: hostal@hostalgalicia.com
Tratamiento de DATOS recabados mediante la WEB
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud y, en su caso, enviarle información sobre nuestros productos o servicios.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión o mientras dure la relación comercial, siempre respetando los plazos de prescripción de responsabilidades.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Consentimiento del interesado (marcando la casilla de selección o check box): Enviar comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿Transferencias de datos a terceros países?
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden del propio interesado, o de su representante legal.
Tratamiento de DATOS para SELECCIÓN del PERSONAL
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los curriculums recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán durante dos años desde la última interacción, a excepción de que el interesado retire su consentimiento antes del plazo máximo de conservación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de los Curriculums entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿Transferencias de datos a terceros países?
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden del propio interesado, o de su representante legal.
Tratamiento de DATOS de CLIENTES
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad principal de prestarle los servicios solicitados, así como para realizar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de dichos servicios o venta de producto, y, en su caso, para enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y si procede, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Prestar los servicios solicitados, gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b).
- Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones promocionales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
- Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden del propio interesado, o de su representante legal.
Tratamiento de los DATOS de POTENCIALES CLIENTES y CONTACTOS
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
- Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
¿Transferencias de datos a terceros países?
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden de: El propio interesado.
Tratamiento de DATOS de las partes implicadas en el PROTOCOLO PREVENCIÓN DEL ACOSO SEXUAL O POR RAZÓN DE SEXO
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestión del protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo; regulación del procedimiento, gestión de la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar ante las posibles reclamaciones efectuadas por los afectados.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (art. 48); Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (art. 14).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
Fuerzas y cuerpos de la Seguridad del Estado; Organismos Jurisdiccionales; Ministerio Fiscal, con la finalidad de Denunciar la comisión de un posible delito (requisito legal).
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden de: De la denuncia presentada por la persona que ha sufrido el acoso u otras personas.
Las categorías de datos que se tratan son:
Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: datos relativos a la salud.
Tratamiento de los DATOS de PROVEEDORES
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).
- Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
- Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden de: El propio interesado.
Tratamiento de los DATOS del REGISTRO DE VIAJEROS
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión del Libro-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y su comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán durante tres años para cumplir con las obligaciones legales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
Cumplimiento de una obligación legal: Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana; Orden INT/321/2021, de 31 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos, en cuanto a las obligaciones de registro documental.; RGPD art. 6.1.c.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden de: El propio interesado.
Tratamiento de los DATOS para el EJERCICIO de los DERECHOS de los INTERESADOS
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HOSTAL GALICIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1. b)
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Autoridades de control, Organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HOSTAL GALICIA proceden de: El propio interesado.
DERECHOS DEL INTERESADO
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HOSTAL GALICIA estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder (art. 15 RGPD) a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación (art. 16 RGPD) de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión (art. 17 RGPD) cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación (Art. 18 RGPD) del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento (art. 21 RGPD) de sus datos. En este caso, HOSTAL GALICIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
También tendrá derecho a solicitar la portabilidad (art. 20 RGPD) de sus datos personales. Esto significa que tendrá derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, para poder transmitirlo a otra entidad directamente, siempre que técnicamente sea posible.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento (art. 7 RGPD) en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercer sus derechos dirigiéndose al responsable presencialmente, por correo postal o bien por correo electrónico a la dirección electrónica indicada en los datos del responsable, enviando la instancia/solicitud. Los formularios para el ejercicio/solicitud de derechos, puede encontrarlos en la web de la Agencia Española de Protección de Datos:
https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, accediendo a la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de datos:
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/queSede.jsf
OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios accesibles desde el Sitio Web de HOSTAL GALICIA y, en general, aquellos que solicite la empresa para la prestación del servicio/venta de producto, son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan con exactitud, es posible que no puedan atenderse las solicitudes correctamente.
En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a HOSTAL GALICIA de cualquier responsabilidad en este sentido.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado («licitud, lealtad y transparencia»); recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines; adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados, mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales (respetando los plazos de prescripción de responsabilidades); tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).
Seguimos unos estrictos criterios de selección de proveedores de servicios con acceso a datos personales, todo ello para dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, así como formalizar con ellos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD), mediante el cual se les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos siguiendo nuestras instrucciones; y suprimir o devolvernos los datos una vez finalice la prestación de los servicios.